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關于印發“資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動的有關規定”的通知

2015-12-17來源:作者:審核人:編輯:閱讀:6661

關于印發《南京理工大學關于資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動的有關規定(2015)》的通知  

研究生2015101

  

各研究生培養單位:

現將《南京理工大學關于資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動的有關規定》予以印發。凡2016年度及以后選拔的資助對象參照本規定執行,原《南京理工大學關于資助博士生出國(境)參加國際學術交流活動的有關規定》(研究生20146號)同時廢止。

  

研究生院

20151217

 

 

南京理工大學關于資助研究生出國(境)

參加國際學術交流活動的有關規定

為了提高科學研究水平和人才培養質量,規范我校資助研究生出國(境)參加國際學術交流活動,特制定本規定。

一、資助對象和類別

(一)資助對象

標準學制以內的在校非定向就業研究生,來華留學研究生除外。其中,學校自籌經費的聯合培養項目資助對象只限博士研究生。

(二)資助類別

1.聯合培養:研究生到國(境)外高校或研究機構進行為期624個月的學術交流活動。

2.參加國際學術會議:研究生到國(境)外參加高水平學術會議。

3.攻讀博士學位:研究生到國外一流高校攻讀博士學位。

二、資助經費的來源、標準及使用規定

資助經費的來源為國家留學基金委等上級部門和學校自籌。其中,國家留學基金委等上級部門資助項目的資助標準和經費使用規定按照上級部門文件執行;學校自籌項目的資助標準和經費使用規定按照以下要求執行。

(一)資助經費標準

1.聯合培養

資助范圍包括國()外生活補助、簽證費和一次往返的國際旅費。

()外生活補助采用包干制,具體生活補助標準詳見《南京理工大學資助研究生聯合培養國(境)外生活補助標準》(附件1),其他費用在最高限額以內實報實銷。派出管理詳情請登錄研究生院網站查詢《南京理工大學資助研究生參加國際學術交流活動派出管理須知》(以下簡稱“須知”)。

聯合培養資助最高限額歐美地區6萬元,亞洲地區4萬元。

2.參加國際學術會議

資助范圍包括國()外生活補助、簽證費、會議注冊費和一次往返的國際旅費。

()外生活補助采用包干制,具體標準詳見《南京理工大學資助研究生參加國際會議國(境)外生活補助標準》(附件2),其他費用在最高限額以內實報實銷。派出管理詳情請見《須知》。

根據學校制定的國際學術會議目錄,A類會議為學科領域內國際頂尖會議;B類會議為學科領域內高水平會議;C類會議為學科領域內重要會議。對應ABC三類會議,資助最高限額如下:

A類會議:亞洲地區1.5萬元,歐洲\大洋洲\非洲地區2.5萬元,美洲地區3萬元;

B類會議:亞洲地區0.8萬元,歐洲\大洋洲\非洲地區1.2萬元,美洲地區1.5萬元;

C類會議:資助最高限額不高于B類會議標準。原則上每位導師只能派1名研究生參加,如派出第2位研究生,資助最高限額為亞洲地區0.4萬元,歐洲\大洋洲\非洲地區0.6萬元,美洲地區0.8萬元。

(二)資助經費的使用規定

1.原則上每位研究生在校期間只能獲得一次學校自籌經費項目的資助(包括聯合培養和國際會議)。

2.參加A類會議的研究生如未在規定時間內申請資助,但達到資助要求,可在參會前提交申請表至研究生院單獨審批。資助與否根據當年國際會議資助額度,按申請先后順序確定。

3.如A類會議只接受論文摘要,則申請人獲批的資助額度為會議正常報銷額度的70%

4.資助對象不得隨意變更交流計劃。凡獲得當年資助而無特殊理由不能成行者,將不得申請下一年度的資助。

5.未經事先批準,出國(境)參加國際會議的申請人不得延長在外停留時間,不得繞道旅行,不得增加順訪國家或地區,否則不予報銷。

三、資助對象的選拔標準及程序

(一)資助對象的選拔標準

1.申請人品行端正,身心健康。

2.申請人須同時滿足以下相關要求:

1)聯合培養

申請人已經開展科學研究工作,并顯示出能夠取得創新性研究成果的潛力,原則上應在被SCI源刊收錄的雜志上發表過論文。其導師在研究領域中有一定的影響,并與國際學術界保持較密切的學術交往。

2)參加國際學術會議

申請人須有以第一作者投稿或以導師為第一作者且本人為第二作者共同投稿并被會議錄用的論文,被選為會議宣讀論文者優先資助。

3)攻讀博士學位

申請人條件參照國家留學基金管理委員會等上級部門資助項目的相關規定。

(二)資助對象的選拔程序

1.國家留學基金委等上級部門資助的項目

學校根據上級部門資助項目的有關要求,組織各學院完成申報材料,入選名單以上級部門審批文件為準。

2.參加國際學術會議項目

在上年12月和當年6月由各學院負責組織申報。申請人填寫申請表,經導師推薦、學院初審后報研究生院,研究生院組織專家審核,經公示后確定資助名單。派出時間為當年的11日至1231日。

3.學校自籌經費資助的聯合培養項目

在當年3月由各學院負責組織申報,并根據申報情況確定當年增補安排。申請人填寫申請表,經導師推薦、學院初審后報研究生院,研究生院組織專家審核,經公示后確定資助名單。派出時間為當年的41日至次年的331日。

四、資助對象相關手續辦理及管理

1.資助對象按照《須知》要求辦理出國(境)手續。

2. 聯合培養資助對象因特殊原因不能按原計劃成行者,必須在原批準的起始日期前30天提出申請并填寫《南京理工大學研究生出國(境)外國際交流計劃變更表》,并由國內導師和分管院長共同簽署意見后,報研究生院審批。

3.聯合培養資助對象須在出國(境)前至研究生院思想教育與管理辦公室登記啟程時間和預計返程時間,并將該信息告知學院輔導員和導師。

4.在聯合培養期間,資助對象必須每半個月與導師聯系一次,匯報研究進展和個人生活情況。

5.在聯合培養期間,資助對象有特殊情況需延期的,必須在原批準的聯合培養截止日期前30天提出申請并填寫《南京理工大學研究生聯合培養延期申請表》,并由國內和國外導師共同簽署意見,并交至研究生院。延期時間原則上不超過6個月,學校不承擔由于延期聯合培養所發生的任何費用和責任。

6.資助對象回國后,必須在兩周內(節假日除外)按學校規定進行匯報和研討,并將相關材料交至研究生院培養辦公室,具體要求詳見《須知》。

7.聯合培養資助對象回國1年后,須將其科研成果上報其所在學院,并由學院報研究生院匯總,其中回國1年內畢業者,須在畢業前上報。

8.每年11月,學校組織對回校的聯合培養資助對象進行集中考核、匯報交流,考核優秀率為5%

五、獎勵措施

1.參加A類會議并宣讀論文者,除享受資助外,獎勵1000元。

2.經學校上報但未被“國家建設高水平大學公派研究生項目”錄取者可優先獲得學校的資助。

3.對于被國家留學基金委“國家建設高水平大學公派研究生項目”錄取者,補貼其外語學習費用,限額3000元。

4.對于聯合培養資助對象考核優秀者,學校予以獎勵1000元。

六、其他

本規定的未盡事宜,由研究生院負責解釋。

  

附件1:南京理工大學資助研究生聯合培養國(境)外生活補助標準.doc  

  

附件2:南京理工大學資助研究生參加國際會議國(境)外生活補助標準.doc  

 

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